جهت همکاری با اعضای محترم هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه، آپلود فیزیکی صورتجلسه گروه، دانشکده و واحد تا آخر فروردین ماه در سامانه پژوهشیار اختیاری خواهد بود. لازم به ذکر است تنظیم صورتجلسه در سامانه همانند سابق صورت می گیرد. بدیهی است پس از این مدت مدیران محترم گروه های آموزشی، روسای محترم دانشکده ها و معاونت محترم پژوهشی واحد باید نسبت به بارگذاری صورتجلسه فیزیکی اقدام نمایند. در غیر اینصورت دفاع دانشجو با مشکل مواجه خواهد شد.